Creare una fattura
Per inserire una Fattura è necessario creare
Crea Nuova Fattura
Per inserire una Fattura di vendita è necessario selezionare il Menù Vendite → Fatture → Nuova Fattura.
Inserire il cliente, la data di emissione, sezionali/progressivo , tipo di pagamento. venditore e il tipo di documento
- Cliccando su Avanti, si ha una visione della Fattura creata.
E’ possibile recuperare la Fattura già inserita, selezionando il Menù Vendite → Fatture → Lista.
- Proseguendo ancora su Avanti, nella pagina Dati Intestazione, è possibile selezionare e inserire (se precedentemente creati) i DDT , e quindi procedere nel creare fattura da DDT
Articoli
E’ possibile inserire nella Fattura i prodotti in base ai codici inseriti in precedenza;
Se l’Articolo non esiste bisogna crearlo selezionando il Menù Articoli.
Se passiamo nella sezione “Destinazione” (in alto a destra) possiamo gestire gli indirizzi, avendo anche la possibilità di cambiarlo se è necessario (cliccando su gestisci gli indirizzi del cliente)
- codice: è possibile inserire il codice del prodotto selezionando il menù a tendina disponibile.
- descrizione prodotto: si inserisce in automatico, dopo aver valorizzato il campo codice, ma è possibile modificarla manualmente.
- combinazione: se il prodotto contiene delle combinazioni create in precedenza, è possibile selezionarle dal menù a tendina disponibile.
- quantità disponibili: indica le quantità dei prodotti disponibili in magazzino;
- quantità: indicare il numero di prodotto/i da vendere.
- prezzo: indica il prezzo di vendita. Cliccando l’icona
è possibile “forzare” il prezzo per il prodotto che non appartiene alla categoria cliente.
- Iva: è possibile impostare la percentuale Iva in base al menù a tendina disponibile.
- ultimo prezzo: se il prodotto è stato venduto in precedenza al medesimo acquirente, il programma automaticamente, mostra l’ultimo prezzo di vendita relativo a quel prodotto.
- sconti: consente di applicare più sconti allo stesso prodotto.
Per modificare la percentuale (%) Iva, selezionare il Menù Impostazioni → Configurazione.
E’ anche possibile stampare la fattura cliccando su visualizzazione stampa.
La pagina visualizzata è la seguente
E’ possibile modificare il contenuto della mail.
Per istruzioni su come modificare il contenuto della mail visita la pagina: Configurazione template impegni ed email fatture.
Contabilità
Consente di creare un movimento contabile associato alla fattura.
Come visualizzare le rate sulle fatture
Se il pagamento è a rate, per far apparire i pagamenti in fattura basta spuntare sulla casella Pagato
Dopo cliccare su crea un movimento contabile associato alla fattura, e avrete questa tabella con i relativi pagamenti rateali ↓
Se avete riscosso il pagamento è possibile inserirlo modificando tramide l’icona e avrete modo di modificare la casella↓
Dopo aver finito cliccare sul tasto in alto copia rate su stampa
Adesso su visualizzazione stampa vi apparirà nel footer della fattura i pagamenti ratealizzati.