Gestione fatture d’acquisto

Prima di creare una Fattura d’Acquisto è necessario aver prima inserito Fornitore Inserimento Fatture d’Acquisto Per inserire una Fattura d’Acquisto, selezionare il Menù Acquisti → Fattura d’Acquisto → Nuova Fattura d’Acquisto. Per inserire il Fornitore, basta scrivere la lettera iniziale nella casella e successivamente, selezionare dal menù a tendina, il fornitore esistente. Possiamo allegare File alla fattura. Per allegare file è necessario impostare Dropbox:  Come configurare Dropbox Per contabilizzare la Fattura d’Acquisto cliccare su Genera movimento. Per inserire il pagamento effettuato o da effettuare, cliccare su Genera pagamento. Possiamo selezionare le modalità di pagamento della fattura. Lista Fatture d’Acquisto Per visualizzare la Lista della Fattura di Acquisto e della Nota di Credito, si deve selezionare..

Read more

Campagna punti

Questa sezione serve a gestire le Campagne Punti di ogni singolo cliente inserito. Prima di generare una Campagna Punti è necessario avere inserito Clienti Inserimento Per creare una Campagna Punti selezionare il Menù Marketing → Campagna Punti, selezionare il cliente, inserire: Nome Campagna Conversione di un punto Obiettivo punti. Es: Nel periodo Natalizio viene applicata una Nuova Campagna chiamata Marry Christmas, con data inizio 17/12/2015  e data fine 31/12/2015. Ogni € 10,00 di spesa viene applicato 1 PUNTO (conversione 1 punto =10,00) Ogni 100 punti, in regalo un cappello (obiettivo punti=100). Per accumulare punti, innanzitutto bisogna essere clienti inseriti. selezionare il Menù Marketing → Campagne Punti. Selezionare in base al menù..

Read more

Pratiche

Gestione pratica cliente La Pratica è un modo di operare dell’azienda e racchiude Impegno Ordine Fattura Attraversa varie fasi. Prima di creare una pratica è necessario avere inserito Cliente Fornitore Articoli Viene maggiormente usata da aziende che per un ordine da parte di un cliente, effettuano a loro volta ordini al fornitore. (es: Arredamento). Inserimento Pratica Per inserire una Pratica, selezionare il Menù Impegni e cliccare su Pratiche. Il Report Pratiche mostra i vari stati della Pratica. I bollini di colore verde, giallo e rosso servono a dare un’idea immediata dello stato della Pratica: verde: completo giallo: completo parziale rosso: incompleto La Pratica nelle sue fasi FASE 1 Scenario Il..

Read more

Impegno

Inserimento Per creare una nuova Pratica cliente, selezionare il Menù Impegni → Impegni → Nuovo Impegno. Indice di ricarico In questa pagina di articoli dove si crea l’impegno esiste un indice che indica il ricarico medio all’interno dell’impegno. Il Ricarico Medio è dato dalla media del ricarico di tutti gli articoli presenti nell’impegno. E’un indice molto importante perché permette di capire qual è il ricarico percentuale finale su un intero impegno. L’indice di ricarico del singolo prodotto viene calcolato dal prezzo di listino, meno lo sconto fornitore. Facciamo un esempio pratico: Fornitore: Assistenza x listino al Fornitore: sconto1: 30%     sconto2: 10%      sconto3: 5%   Inserendo gli Articoli:..

Read more

Preventivi

Come inserire un preventivo  Il Preventivo generalmente è usato in alternativa all’Impegno. Prima di generare il Preventivo è necessario aver già inserito Cliente Tipo di pagamento (opzionale) Inserimento Per generare un Preventivo occorre selezionare il Menù Impegni → Preventivi → Nuovo Preventivo. Selezionare un cliente già inserito e cliccare il pulsante Avanti. La pagina che vedremo sarà la seguente La pagina sarà la seguente E’ possibile inserire nel Preventivo i prodotti in base ai codici inseriti in precedenza; Se gli Articoli non esistono è necessario crearli, selezionando nel Menù la voce Articoli. codice: è possibile inserire il codice del prodotto, secondo il menù a tendina disponibile. Se non esiste bisogna crearlo in..

Read more

Come creare un evento

Questa sezione serve per inserire Eventi di vario tipo e può essere utilizzato come promemoria. Selezionare il Menù Eventi → Eventi È possibile inserire l’evento sul calendario, modificare il colore e creare notifiche. Per creare notifiche cliccare su Notifiche   La pagina visualizzata sarà la seguente

Read more

Gestione ordini

Prima di inserire gli Ordini è necessario aver prima inserito Articoli Fornitore Inserimento Nuovo Ordine Per inserire un nuovo Ordine selezionare il Menù Acquisti → Ordine → Nuovo Ordine. E’ possibile creare un Nuovo Ordine inserendo il Fornitore, se non esiste bisogna crearlo cliccando l’icona aggiungi Cliccando su Avanti si aprirà la seguente pagina Dati Intestazione Possiamo inserire delle note all’interno dell’ordine Note1 Note2    Aggiungi Articoli all’Ordine Possiamo aggiungere Articoli all’Ordine in due diversi modi: Inserendo all’interno della casella codice l’articolo, le altre caselle verranno automaticamente compitale e cliccare aggiungi Cliccando Apri selezione Multipla possiamo aggiungere più Articoli all’Ordine. Cliccando su Apri selezione multipla si aprirà la pagina seguente Cliccando..

Read more

Visualizzazione degli articoli

Per visionare la Lista, selezionare il Menù Articoli → Catalogo Articoli → Lista. La Lista degli Articoli si presenta nel seguente modo ↓ La parte superiore della finestra sopra raffigurata, riguarda i parametri di Ricerca da indicare, per trovare in modo più rapido l’Articolo; La parte inferiore consente la generazione dei codici a barre (da inserire ad esempio nelle etichette). Modifiche di massa consente di apportare modifiche multiple agli Articoli. La casella combinazioni, se barrata  serve a mostrare le combinazioni degli Articoli. Ad esempio: t-shirt colore rosso, taglia Small. Clonazione Articoli Per clonare un Articolo selezionare il Menù Articoli → Catalogo Articoli → Lista, inserire i dati e cliccare Cerca. Dopo..

Read more

Nota di credito

Prima di inserire la Nota di Credito, è necessario aver prima inserito Fornitore Inserimento Nota di Credito Per inserire una Nuova Nota di Credito, selezionare il Menù  Vendite  → Nota di Credito → Nuova Nota di Credito. Cliccare su  Crea nota di credito Dopo aver compilato tutti i dati necessari, per visualizzare, stampare e salvare il documento cliccare su   Per contabilizzare la nota di credito basta creare un movimento nella sezione dedicata in fondo la pagina Inserimento nota di credito sugli acquisti Per inserire una Nuova Nota di Credito sugli acquisti, selezionare il Menù  Acquisti  → Fatture d’acquisto → Nuova Nota di Credito. inserendo nelle righe totali per aliquota i vari..

Read more

Prezzi speciali

E’ possibile definire delle regole di prezzo su ogni singolo prodotto anche nel momento in cui aggiungiamo l’articolo. Oppure se l’articolo è già inserito selezioniamo dal Menù Articoli → Catalogo Articoli → Lista, cliccare su Cerca, selezionare l’ Articolo, cliccare l’icona modifica  matita. In basso nella pagina Articoli si aprirà il seguente riquadro. Opzioni: nome sconto: questo campo è obbligatorio, non è visibile al cliente, ma è utile agli amministratori per gestire ed identificare lo sconto; data inizio e data fine: indica il range di tempo in cui lo sconto è valido. Se lo sconto è sempre valido, basta inserire una data di fine molto ampia. gruppo: è possibile limitare..

Read more